Pada dasarnya formula atau rumus pada lembar aplikasi pengolah data adalah persamaan matematika untuk menghitung nilai-nilai tertentu dengan tujuan untuk mendapatkan hasil yang diharapkan pada microsoft excel.
Inti Materi :
Rumus atau Formula dapat digunakan dalam perhitungan yang sederhana hingga yang super kompleks, baik untuk data berupa angka, teks, tanggal, waktu, atau kombinasi dari jenis data-data tersebut.
Cara menggunakan rumus selalu diawali tanda sama dengan (=). Selain itu dalam sebuah rumus aplikasi pengolah data bisa melibatkan fungsi, referensi, konstanta dan umumnya juga melibatkan operator dasar.
Rumus adalah suatu instruksi untuk memproses (menghitung) data. Rumus bisa terdiri atas bilangan, operator aritmatika, alamat sel atau fungsi. Rumus akan ditampilkan di baris rumus atau Formula Bar, sedangkan hasil perhitungan dari rumus yang akan kita buat akan muncul di selnya.
Dalam membuat rumus, terdapat beberapa ketentuan sebagai berikut:
Tidak boleh melebihi 240 karakter
Tidak boleh ada spasi
Harus dimulai dengan karakter sama dengan (=)
Untuk menuliskan rumus dalam sebuah sel, dapat melalui salah satu dari ketiga cara berikut:
Menuliskan rumus menggunakan angka tetap
Kita ingin rumus ditempatkan pada sel B12 misalnya: 25 * 100. Klik sel B12 lalu ketikkan rumus kemudian tekan tombol Enter, maka di sel B12 akan terisi hasilnya. Contoh:
• =5*4-3 tekan Enter, maka hasilnya 17.
• =5*(4-3) tekan Enter, maka hasilnya- 5.
• =10+15/2 tekan Enter, maka hasilnya 17.5.
• =(10+15)/2 tekan Enter, maka hasilnya 12.5.
• =10+15*3 tekan Enter, maka hasilnya 55.
• =(10+15)*3 tekan Enter, maka hasilnya 75.
Perlu diingat bahwa proses penghitungan dilakukan dengan cara mendahulukan derajat perhitungan yang lebih tinggi, yaitu perkalian dan pembagian dihitung lebih dahulu daripada penjumlahan dan pengurangan.
Menuliskan rumus menggunakan referensi sel atau alamat sel relatif
Alamat sel relatif adalah alamat sel yang berisikan data formula (rumus), yakni data di dalam suatu sel yang diperoleh dengan memasukkan rumus. Data formula bila dilihat pada worksheet akan tampak berupa angka, tetapi apabila dilihat pada formula bar yang terlihat adalah rumusnya. Kita akan membuat rumus yang ditempatkan pada sel B13 misalnya: C13*D13. Bawa pointer ke sel B13 akan terisi hasilnya.
Menuliskan rumus menggunakan alamat sel absolute ($)
Alamat sel absolute adalah alamat sel lembar kerja yang bersifat tetap. Bila dilakukan pengopian atau pemindahan lembar kerja, sel tersebut tidak akan bergeser (tetap pada tempatnya). Alamat sel absolute, yaitu pada bagian kolom 'dan baris ditandai dengan
penggunaan simbol $ sehingga ketika kita drag/copy akan selalu tetap. Hal ini digunakan supaya dalam pengerjaan rumus yang memungkinkan penggunaan tanda absolute $ bisa diselesaikan dengan cepat. Jadi, kita hanya cukup membuat rumus dalam satu cell, baris, atau kolom selanjutnya tinggal ditarik cepat dan praktis.
Beberapa operator maternatika yang sering digunakan untuk melakukan perhitungan sebagai berikut.
+ (plus) : Penjumlahan
- (minus) : Pengurangan
* (kali) : Perkalian
/ (bagi) : Pembagian
^ (pangkat) : Pemangkatan
Berikut Video Tutorial Penggunaan Operator Matematika pada Microsoft Excel